Få svar på de vigtigste spørgsmål om Fair Dialog her:
Hvad er formålet med Fair Dialog?
Formålet med Fair Dialog er at skabe balance mellem virksomhedens ønsker om jobbets udførelse og medarbejderne ønsker og trivsel og udvikling i arbejdslivet.
Vi gør det ved hjælp af apps, hvor alle input afgives anonymt og hvor opsamlingen er synlig for alle parter.
Ud fra resultaterne i opsamlingen afholdes en Fair Dialog mellem parterne, så der kan skabes reelle forbedringer.
Der er ikke ingen software, der skal installeres eller vedligeholdes.
Hvad kan FairJob anvendes til?
FairJob er et praktisk og håndholdt værktøj, der med fordel kan anvendes til at forbedre arbejdsmiljø og effektivitet i team, afdelinger eller projektgrupper.
FairJob
• er enkel at anvende og kan umiddelbart tages i brug af ledere og medarbejdere.
• giver fuld anonymitet for alle indtastede svar.
• er baseret på, at både leder og medarbejdere anvender den samme app.
Er FairJob virkelig gratis og anonym?
Ja, du kan frit downloade appen FairJob og anvende den i det daglige.
Appen åbner for en struktureret og balanceret dialog, uden at skulle installere og vedligeholde ny software.
Og… ja, der er fuld anonymitet.
Dine svar gemmes udelukkende på din mobiltelefon, tablet eller pc. Herfra kan du selv vælge hvilke svar du sender videre til den fælles opsamling, der også er anonymiseret.
FairMUS er Next Level MUS!
FairMUS er et alternativ til den traditionelle MUS, hvor det ofte er lederen, der fastsætter dagsordenen ud fra besvarelsen af udleverede spørgsmål.
Next Level MUS betyder at det omvendt er den enkeltes fokus på arbejdsmiljø, jobtilfredshed og planer for fremtiden, der er afsæt for dagsordenen.
Via FairMUS indsender du resultaterne af dine vurderinger som talværdier, der giver et helhedsbillede, der er let at tolke. Du undgår skriftlige formuleringer, der kan fortolkes og misforstås på forskellig vis.
Balancen og ligeværdigheden i mødet opstår ved den fælles fastsættelse af dagsordenen ud fra medarbejderens vurdering og lederens ønsker til mødet.
Hvad er lederens rolle?
Ledere, mellemledere, teamledere, teamkoordinatorer, projektledere, tillidsmænd og valgte medarbejdere kan alle være mødeledere i forbindelse med FairJob, afhængig af i hvilke situationer konceptet anvendes.
Hvis du anvender FairMUS er det den personaleansvarlige leder, der er mødeleder. I grove træk er det medarbejderen, der sætter dagsordenen gennem sine svar på appen.
I begge tilfælde er mødelederens vigtigste opgave at skabe tillid og troværdighed i samtalen ved at
• skabe klarhed om vilkår og muligheder i situationen,
• involvere deltagerne ved at skabe mening om fremtidige muligheder og
• forklare beslutninger der tages på Fair Dialog-mødet og følge op på gennemførelsen
Hvordan anvendes FairJob og FairMUS i praksis?
Download appen FairJob eller FairMUS
o Som mødeleder skal du downloade appen og oprette en fælles kode (men husk den – vi registrerer den ikke!) Derefter sender du koden til deltagerne. (For FairMUS skal der oprettes en kode for hver medarbejder)
o Som deltager kan du frit downloade appen og svare på spørgsmålene. Derefter kan du selv bestemme hvilke svar du ønsker at sende videre til den kode mødelederen har oprettet.
o Derefter opsamles de indsendte svar automatisk i en samlet præsentation, der skaber baggrund for fælles og fair dialog. Med koden kan både du og mødelederen løbende se de samlede resultater.
Afhold en fair dialog
o Mødet afholdes ud fra Dagsorden for Fair Dialog (læs mere.
Tilretning af arbejdsmiljø
o Ud fra de beslutninger der tages i fællesskab
Det anbefales at anvende Fair Dialog til opfølgning og videre udvikling.
Er det nu helt anonymt?
Vi har bygget både FairJob og FairMUS sådan, at dine svar på spørgsmålene udelukkende gemmes på din mobiltelefon, tablet eller pc. Herfra kan du selv vælge, hvilke svar du sender videre til den fælles opsamling.
De indsendte svar gemmes anonymt på en database og slettes efter 1 år.
Fair Dialog overholder EU´s GDPS-forordning. Vi registrerer ingen oplysninger, der kan føres tilbage til hverken deltagere eller virksomhed.
Hvordan kan vi se alle svarene i FairJob?
Mødelederen opretter ved starten en kode og giver den videre til deltagerne, så den kan anvendes som adresse, når dine svar indsendes.
Med den kode kan både du og mødelederen løbende se de samlede resultater.
Det giver gennemsigtighed og sikrer en balanceret dialog.
Hvordan afholder vi en Fair Dialog?
I fastsætter et møde, der afholdes ud fra Dagsorden for Fair Dialog:
1. Hvad er formålet med dette møde?
2. Hvordan er status på nuværende job?
3. Hvad er der sket og hvorfor?
4. Hvilke ønsker er der til udvikling/ny jobudformning?
5. Hvad kan vi beslutte i dag?
6. Hvilke emner skal sættes på dagsordenen til næste møde?
7. Hvad har vi lært af mødet i dag?
Det er vigtigt at mødet holdes ud fra denne dagsorden, og inden for rammerne af de resultater, som fremkommer via FairJob/FairMUS appen.
Hvis der tilføjes yderligere emner bliver fokus uklart og mødet kan miste sit formål.
Kan alle virksomheder og organisationer anvende konceptet?
Ja, men både FairJob og FairMUS forudsætter, at der kan skabes en kultur, hvor der gensidigt lægges vægt på
• Samarbejde mellem parterne
• Mening som fokus i arbejdslivet
• Frisprog som giver åben dialog
Fair Dialog er baseret på apps hvor deltagerne kan give deres mening til kende om centrale elementer i jobbet. Alle svar afgives anonymt. Deltagerne vælger selv hvilke oplysninger, der indsendes.
Fair Dialog opsamler automatisk alle indsendte oplæg, så mødelederen kan skabe en balanceret dialog om vurderinger og ønsker, som baggrund for fælles beslutninger. Både mødeleder og deltagere har adgang til løbende at se resultaterne.
Fair Dialog er designet til at hjælpe medarbejdere, ledere, teamledere, projektledere og HR-specialister med sammen at skabe en åben dialog om job og arbejdsliv, så der opstår en fair balance mellem ledelse og medarbejdere.